Vrije dag(en) aanvragen
Hoe vraag ik mijn vakantie aan?
Vakantie vraag je digitaal aan via de Nmbrs app of website.
Je leidinggevende of HR-afdeling behandelt je verzoek en geeft akkoord, tenzij het bedrijfsbelang dat niet toestaat of je aanvraag niet aan de eisen voldoet.
Vakantie aanvragen buiten de zomerperiode
- Wil je buiten de zomerperiode vrij? Regel dan je aanvraag minstens 4 weken van tevoren voor aaneengesloten vakantiedagen, of 5 werkdagen voor losse dagen. Je hebt de keuze of je je wettelijke of bovenwettelijke dagen opneemt, afhankelijk van je saldo.
Vakantie aanvragen in de zomerperiode
(tussen 15 juni en 15 september)
- Als je vakantie wilt tussen 15 juni en 15 september, dien je vóór 1 maart je aanvraag in voor vakantie vanaf 3 dagen.
- Het managementteam beslist vóór 1 april of je verlof wordt toegekend. Te late aanvragen worden na 1 april behandeld en hebben minder kans vanwege mogelijke personeelsbezetting.
Opbouw vakantiedagen
In Nederland heeft elke fulltime werknemer wettelijk recht op 20 vakantiedagen per jaar, wat neerkomt op 160 uur. Voor parttime werknemers of als je niet het hele jaar hebt gewerkt, worden vakantiedagen naar verhouding berekend. Bovenop de wettelijke vakantiedagen krijg je ook 5 extra vakantiedagen, wat op fulltime basis 40 uur is. Je bouwt vakantiedagen maandelijks op, dus als je bijvoorbeeld op 1 juli begint, heb je na een maand al recht op 16,67 uur vakantie.
Als je niet alle vakantie-uren in een jaar opneemt, gaan de niet opgenomen wettelijke en bovenwettelijke verlofuren mee naar het volgende jaar.
Let op: Wettelijke vakantiedagen die je meeneemt naar het nieuwe jaar zijn maar 6 maanden geldig; daarna vervallen ze.
Op 30 juni mag je wettelijke vakantie-uren niet meer dan 160 uur zijn bij een fulltime baan, anders vervallen ze automatisch.
Bovenwettelijke vakantiedagen kun je 5 jaar bewaren, maar aan het einde van het jaar mag het saldo niet meer dan 200 uur zijn bij fulltime werk. Als je meer hebt, vervallen die automatisch.
Het is jouw verantwoordelijkheid om op tijd je verlof op te nemen om te voorkomen dat je vakantie-uren verlopen.
Baaldagen
Bij MyBit mag je per half jaar 1 betaalde baaldag opnemen. Dit is een dag waarop je al van tevoren voelt dat werken niet gaat lukken. Meld je baaldag vóór 9.00 uur aan je team en HR. Je hoeft geen reden op te geven.
Let er wel op dat een baaldag geen invloed mag hebben op je werk, dus neem er geen op aan het einde van een sprint. Je kunt geen baaldag opnemen direct na gepland verlof, zoals vakantie.
Ongebruikte baaldagen vervallen aan het einde van het half jaar.
Artsbezoek
Als je tijdens werkuren naar de dokter, tandarts of therapeut moet, kun je daarvoor betaald verlof opnemen. Probeer je afspraken zoveel mogelijk aan het begin of eind van de werkdag te plannen. Voor parttimers geldt dat deze afspraken bij voorkeur buiten werktijd vallen. Vraag toestemming aan HR voor dit verlof, zij registreren deze dagen in Nmbrs en Float.
Bijzonder verlof
Bij specifieke gebeurtenissen heeft een werknemer recht op bijzonder betaald verlof:
- Bij overlijden van directe familie (ouders, partner, kinderen) geldt verlof vanaf de dag van overlijden tot en met de dag van de uitvaart.
- Voor familie op de tweede graad (grootouders, broers/zussen) zijn 3 dagen verlof toegestaan, inclusief de dag van overlijden en de dag van de uitvaart indien op werkdagen
- Voor familie op de derde en vierde graad (overgrootouders, ooms/tantes, neven/nichten) geldt 1 dag verlof als de uitvaart op een werkdag van de werknemer is.
- Bij eigen huwelijk of geregistreerd partnerschap zijn 2 dagen verlof.
- Voor het huwelijk van directe familie (ouders, broers/zussen, kinderen) is er 1 dag verlof als het op een werkdag van de werknemer valt.
- Bij het 25- of 40-jarig huwelijksjubileum van de werknemer is er recht op 1 dag verlof.
- Bij verhuizing heeft de werknemer recht op 1 dag verlof per kalenderjaar.
Raadpleeg het personeelsreglement voor meer informatie.
Calamiteiten en kortverzuimverlof
Calamiteiten- en kortverzuimverlof kun je opnemen bij onverwachte persoonlijke omstandigheden, zoals het regelen van zorg voor een ziek familielid, bijstaan van een bevallende partner, aangeven van een kind bij de burgerlijke stand, of bij het overlijden van een naaste. Meld dit zo snel mogelijk bij je leidinggevende en geef aan hoe lang je denkt weg te blijven. De duur van het verlof hangt af van de situatie en wordt in overleg met de leidinggevende vastgesteld.
Na calamiteitenverlof kun je mogelijk recht hebben op ander verlof, zoals kortdurend zorgverlof of geboorteverlof. Als je tijdig en duidelijk informeert en de reden van het verlof kunt aantonen, krijg je je salaris volledig doorbetaald. De werkgever kan achteraf om bewijs vragen dat het verlof nodig was.
Kortdurend zorgverlof
Als je moet zorgen voor een ziek (pleeg-)kind thuis, je partner met wie je samenwoont, of je ouders, kun je gebruik maken van kortdurend zorgverlof zoals dat wettelijk is vastgelegd. Je moet dan de enige zijn die op dat moment voor de zieke kan zorgen. Vraag het verlof aan bij je leidinggevende. Achteraf kan de werkgever vragen om bijvoorbeeld een doktersrekening of een afspraakbevestiging voor een medisch onderzoek. Per jaar kun je maximaal twee keer je normale werkweek aan kortdurend zorgverlof opnemen.
Geboorteverlof
Wanneer je partner, echtgenote of geregistreerde partner is bevallen, heb je recht op vijf dagen betaald geboorteverlof bij een fulltime dienstverband. Dit verlof geldt niet tijdens de bevalling zelf, hiervoor geldt calamiteiten- en kortverzuimverlof.
Je meldt zo snel mogelijk aan je leidinggevende wanneer je het geboorteverlof opneemt, waarbij jouw wensen leidend zijn. Het geboorteverlof kan tot vier weken na de geboorte opgenomen worden en mag gespreid worden over deze periode. De werkgever betaalt je salaris voor 100% door. Voor aanvullend geboorteverlof tot 5 weken geldt een uitkering van 70% van je dagloon, met een maximum van 70% van het maximumdagloon. Dit verlof moet binnen 6 maanden na de geboorte opgenomen worden, na het eerste betaalde geboorteverlof.
Voor ouderschapsverlof geldt dat ouders gedurende de eerste 7 levensjaren van hun kind recht hebben op 26 keer het aantal contracturen per week aan onbetaald verlof, met goedkeuring van de werkgever.
Raadpleeg het personeelsreglement voor meer informatie.