Declaraties
Het is niet de bedoeling dat je zelf kosten maakt voor de werkgever en deze later verhaalt. Heb je iets nodig? Doe dan een inkoopverzoek via Exact Synergy. De leidinggevende keurt het goed of af, en de werkgever regelt de aankoop.
Moet je toch kosten maken en is dit vooraf goedgekeurd? Probeer dan op rekening te betalen. Kan dat niet, vraag dan je leidinggevende of een MT-lid om te betalen met de MyBit pas. Alleen in het uiterste geval schiet je zelf voor en declareer je de kosten via de Nmbrs app.
Declaratie indienen
Doe dit voor de 15e van de maand, dan krijg je het met je salaris uitbetaald. Vergeet niet een kopie van de bon of reiskostenbeschrijving toe te voegen in de app.
Alles wat je aanschaft en vergoed krijgt, wordt eigendom van de werkgever.
Kilometers declareren
Als je met je eigen auto zakelijke ritten maakt, kun je € 0,23 per kilometer vergoed krijgen. Declareer deze kilometers via de Nmbrs app.
Verkeersboetes tijdens zakelijke ritten zijn voor eigen rekening. Schade aan je auto of andere personen tijdens dienstreizen kan in uitzonderlijke gevallen ook op jou verhaald worden.
